Voorbereiding voor gebruik

Bijeenkomst over facilitair gebruik

• Een maand van tevoren voor Bunka Kaikan Main Hall en Small Hall, en twee weken van tevoren voor Bunka Kaikan Large Conference Room, Green Hall 1F Hall, 2F Hall en 1 Conference Room.
• Maak dan binnen bovenstaande termijn telefonisch een afspraak en kom voor de vergaderdatum en -tijd langs in het museum.
• Breng het stageschema, het evenementenprogramma (manuscript), het toegangsbewijs (voorbeeld) etc. mee naar de bijeenkomst.

Het beveiligen van locatiemanagers en organisatoren

• Gebruikers moeten een persoon aanwijzen die verantwoordelijk is voor de locatie.
• Zorg voor het nodige personeel voor het organiseren, begeleiden, uitzenden, plukken en entertainen van bezoekers.In geval van een ongeval, enz., zal de gebruiker verantwoordelijk worden gehouden.
• Afhankelijk van het evenement kan de organisator worden gevraagd om podium-, licht- en geluidspersoneel te regelen, dus bespreek de details vooraf met het personeel.

Gebruik parkeerplaats

Parkeren bij het Cultureel Centrum is betalend.We hebben enkele parkeerplaatsen voorbereid voor de organisatoren en artiesten, dus raadpleeg ons als u een vergadering heeft.
Daarnaast is er geen parkeerplaats voor algemene gebruikers, dus laat mensen weten dat ze niet met de auto willen komen.
Opgemerkt dient te worden dat,Parkeerplaats in de groene halGelieve niet met de auto naar de organisatoren, artiesten en algemene gebruikers te komen.

Kennisgeving aan relevante overheidsinstanties

In het geval van gebruik van zalen e.d., gelieve contact op te nemen met de betreffende overheidsinstanties en de nodige procedures te volgen alvorens ze te gebruiken.

Kennisgeving van annulering van verboden handelingen

De brandweerkazerne van Itabashi
Postcode 173-0004 60-15-03 Itabashi, Itabashi-ku Telefoonnummer 3964-0119-XNUMX

aankondiging van de vergadering

Het politiebureau van Itabashi
Postcode 173-0004 60-13-03 Itabashi, Itabashi-ku Telefoonnummer 3964-0110-XNUMX

auteursrechten

Music Copyright Association of Japan Tokyo Event and Concert Branch
Postcode 105-0004 1-1-1 Shimbashi, Minato-ku
Hibiya Gebouw 5F Telefoon 03-5157-1162

Advertentie

Om duidelijk te maken waar de verantwoordelijkheid ligt, verzoeken wij u op posters, folders en toegangsbewijzen de voor gebruik goedgekeurde persoon en contactgegevens als organisator aan te geven.

navraag

Adres: 51-1 Oyama Higashimachi, Itabashi-ku
Telefoonnummer: 03-3579-2222